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The terms and conditions set forth below govern access to and use of the Internet address booking.alpitourism.com (hereinafter, the Website) belonging to TOR GLOBAL TRAVEL SLU
Identification of the Parties
The party of the first part, TOR GLOBAL TRAVEL SLU with registered offices at Calle Gran Vía 22 duplicado 5º IZQ 28013, Madrid (Spain), and Tax ID (C.I.F.) No. B87500856, hereinafter, Onlinetravel.
The party of the second part, Alpitourism, hereinafter, the Platform, which shall intermediate the services offered by Onlinetravel.
And the party of the third part, the individual (hereinafter, the User), who accesses the page for information and to contract the services offered through the Website. The User warrants that he/she is of legal age and enjoys the legal capacity to acquire the services offered through the Website.
Onlinetravel provides its services to the Platform and the User for the promotion and sale of tourist products and services, including but not limited to the following:
- Lodging
- Airline tickets
- Combined lodging and airfare packages
1. ORGANISATION
Onlinetravel offers use of the Website to the User, subject to the User’s full acceptance of the General Conditions set forth herein. The User’s use of this Website shall be construed as his/her tacit acceptance of these General Conditions in their entirety. If the User does not agree to these conditions, he/she shall forfeit the right to use the Platform Website.
Onlinetravel reserves the right to modify, limit or cancel the terms and conditions that apply to the above mentioned Website.
The User warrants that he/she is of legal age (i.e. at least 18 years old) and that he/she enjoys the necessary legal capacity to be bound by this Contract and to use the Website in accordance with the General Conditions set forth herein, which he/she understands and acknowledges in their entirety. The User shall be responsible for taking all necessary measures to maintain the confidentiality of the passwords provided to him/her by the Platform for accessing the Website and for preventing unauthorized access by third parties. The User agrees to assume full liability for any costs stemming from access to this Website through the User’s password, as well as for any use of the User’s passwords by third parties.
Additionally, the User warrants that all of the information he/she has supplied, both to gain access to the Website and whilst using it, is true, complete and precise, and agrees to maintain this information up-to-date.
2. REGISTRATION AND REIMBURSEMENT
The Agreement may be executed through the Website booking.alpitourism.com.
Execution of the Contract occurs at the moment the service is confirmed, when the User accepts the General Conditions and makes the corresponding payment.
The executed Contract shall be filed by Onlinetravel. During registration, the User must deposit the full amount for the contracted service, as no placement shall be confirmed until payment is effectuated, an unpaid placement shall be considered null and void and the conditions described in the Cancellation Section shall apply. The Platform shall deliver a Voucher to the User at the address provided by the latter, specifying the contracted services. The booking reference, which must appear on the Voucher, will confirm the reservation on the part of Onlinetravel.
3. PRICE REVISION
The price of combination travel packages is calculated based on the applicable exchange rate, transport duty, cost of fuel and taxes as of the publication date of the programme or any subsequent versions in printed format. Any variance in the prices of the abovementioned items may result in a revision of the final price of the package, either upward or downward, in the exact amount of such variance. The User shall be notified of any such variance, either in writing or through another medium that documents the communication, and in the event that the difference is substantial, the User will have the option of either accepting the modified Contract or cancelling the travel package without incurring a penalty. Under no circumstances shall the price of a completed reservation be revised upward within the twenty days immediately preceding the departure date.
4. SPECIAL OFFERS
When, as the result of a special offer, last minute offer or similar promotion, a combination travel package is contracted at a price other than that indicated in the programme, the price shall consist solely of those services that are specifically detailed in the special offer, even if the offer makes a reference to one of the described programmes, as long as such reference is made for sole purposes of providing general information on the destination.
5. THE PRICE INCLUDES:
- Indirect taxes (V.A.T., I.G.I.C.), when applicable
- Lodging at the chosen establishment in the contracted programme or at another establishment of the same calibre in the event of a substitution
- Round-trip transportation, whenever this service is included in the contracted programme/special offer, according to specifications
All of the services and supplemental items specified in the documentation sent to the User. The only authentic interpretation of the services comprising the travel package shall be that offered by the Platform, which means that, in the event of any uncertainty, the User must consult the Platform prior to the beginning of the trip in order to avoid any subsequent claims.
6. THE PRICE DOES NOT INCLUDE:
Visas, airport fees, vaccination certificates, “extras,” such as coffee, wine, liquor, mineral water, special diets, laundry and ironing, optional hotel services, such as parking and pay TV, and other similar items not specifically detailed in the paragraph above. In the case of excursions or optional tours where the price is simply indicated as “estimated,” according to the circumstances, there could be variances in the initially calculated or anticipated costs. Tips are not included in the price of the trip. In the case of cruises, tips are not voluntary, and at the beginning of the cruise, the client is advised that he/she must commit to paying a determinate amount at the end of the voyage in proportion to its duration. This amount, which is fixed before the cruise begins, is solely intended for the service personnel.
At some destinations, the fees applying to certain lodging/locations may vary in relation to the classification of the establishment and the destination. These fees shall be paid directly at the establishment.
7. APARTMENTS AND HOTELS
Apartments.- At the time of making the reservation, the User is fully and solely responsible for correctly indicating the number of room or apartment occupants, including children, regardless of their ages. The User is forewarned that the Establishments may legally refuse to admit undeclared persons, and the User shall have no legal remedy in such cases. At the time of making the reservation, it will be necessary to confirm the time and place where the keys are to be picked up.
Hotels.- The quality and content of the services provided by the hotel shall be determined by the official category assigned to it by the competent authorities in that country and shall be subject to administrative supervision. Given current Spanish legislation (which only establishes the existence of individual or double rooms, permitting some of the latter to be equipped with a third or fourth bed), it shall be assumed that use of a third and/or fourth bed is always made with the knowledge of the persons occupying the room. This tacit assumption stems from the certainty that occupation of the room has been indicated beforehand and is reflected on all printed copies of the reservations, as well as in the vouchers or other definitive documentation of the trip.
When renting apartments, in general, the guest must sign the corresponding officially-authorised lease agreement on the premises. This Contract, to which the Platform is not a party, must be signed by the User, who shall pay the corresponding security deposit, if applicable, in order to cover any consequent damage to the property. Keys are normally picked up during office hours at the concierge desk of the building, or at the place indicated in the documentation of the programme/special offer, between 9:00 a.m. and 1:00 p.m. and between 5:00 p.m. and 8:00 p.m., and as a general rule, check-in shall be at 5:00 p.m. on the day of arrival and check-out shall be at 10:00 a.m. on the day of departure. Given the unique operations in this type of establishment, we strongly recommend strict adherence to these timelines in order to prevent problems and inconveniences that would be very difficult to correct.
Schedules.- Check-in time is 2:00 p.m. for hotels and 5:00 p.m. for apartments. Reservations are normally held until 8:00 p.m. If a later arrival is anticipated, it is recommended to notify the establishment directly. Failure to do so could result in the establishment making the room(s) or apartment(s) available to other guests.
In the event that the User anticipates arriving at the reserved hotel or apartment on a different date or at a different time than indicated, in order to prevent problems or misinterpretation, it shall be necessary to directly notify the Platform, hotel or apartments, as appropriate, of this circumstance as far in advance as possible. Likewise, when making the reservation, the User must consult with the Platform as to whether it is allowable to bring animals, as they are generally not permitted in hotels or apartments. In the event that the Platform is forced to change the confirmed hotel due to special events or other situations outside of its control, its liability shall be limited to offering another hotel of equal or higher calibre, and in the event that this is not possible, to pay the difference in price between the hotel offered in the Contract and the hotel actually occupied.
8. SURCHARGES
When travellers request additional prepaid services that cannot be definitely confirmed by the Platform, such as individual room services, ocean views, private baths, etc., and these cannot be provided, the Platform shall not assume any liability beyond reimbursing the client at the conclusion of the trip for the amount paid for such services.
9. LUGGAGE
The traveller’s luggage is not part of the Contract between the parties, and for all legal purposes, it is acknowledged that the User shall keep his/her luggage with him/her and that it shall be transported at his/her own risk, without the Platform or Onlinetravel assuming any liability for any loss or damage that it could sustain for any reason during the trip. We recommend that travellers be present whenever their luggage is being loaded or unloaded. With regard to transport of the luggage by air, we defer to the conditions of the airlines, which are regulated by the International Air Transport Association (IATA). In the event of any damage or misplacement, it is recommended to submit a timely claim to the Transport Company.
10. CHILDREN AND THE ELDERLY
Given the diversity of conditions that may apply to children, depending on their age, the service provider and the travel date, it is always recommendable to enquire about the scope of any special conditions that may exist and that at each moment will be subject to specific, detailed information.
As such, families are recommended to enquire about the special conditions for free or discounted services for children. These free or discounted services should always be understood as applying when the room is shared by two adults and a maximum of two children. In the event that a cot is needed, please indicate this when making the reservation, given that the hotels avail of limited supplies. Furthermore, this must be paid for directly at the hotel, as if it were an “extra.” Elderly people should enquire about the applicable surcharge for an additional bed to be occupied by an adult, as this may vary from one hotel to another. Some hotels have a very limited number of extra beds, so it is advisable to confirm availability when making the reservation.
11. CANCELLATIONS
At any time, the User may opt out of the requested or contracted services and shall have the right to a full refund of any amounts paid, whether the total price or an advance deposit; however he/she must compensate the Platform for the following items:
- For a la carte services: The full administrative and cancellation fees, if applicable.
- For combination travel packages: In the event of cancelling or modifying a reservation, the User must contact the tour organiser by telephone, or at the email address the User received at the time of completing the reservation, at least three (3) working days in advance of the departure date. The cancellation fees and penalties shall be those that are explicitly indicated by the tour organiser for each specific trip. The User is urged to consult our travel agents regarding the specific cancellation conditions of the trip. If the User fails to be present at the anticipated departure time, the User shall forfeit their right to a refund of the amounts paid, unless such failure is due to demonstrable Force Majeure or to an alternative arrangement between the parties. In the event that the contracting of any of the cancelled services was subject to special financial conditions, such as in the case of airplane charters, coaches, apartment leases, special fees, guaranteed hotel placement, services provided in determinate apartments, services provided in determinate countries, etc., the cancellation fees shall be established in accordance with the conditions agreed upon between the parties. When a justifiable circumstance impedes the User from taking part in the trip, he/she may transfer the reservation to another qualified person, both parties being jointly responsible for payment to the Platform of the price of the reservation, plus any additional expenses resulting from the transfer. In order for the transfer to be valid, it must be accepted by the companies providing the services included in the trip, and any additional fees resulting from the transfer must be satisfied. In the event that the hotel room is vacated prior to the agreed date, the Platform shall not be liable for reimbursing any amount, unless it receives a written notification from the hotel stating that the unused days were not invoiced. The abovementioned notification must be requested by the User at the establishment and must contain the establishment’s stamp.
- Hotel cancellation costs: In the event that the User cancels or modifies the reservation, the User must contact the tour organiser by telephone, or at the email address provided to the User at the time of making the reservation, at least three (3) working days in advance of the arrival date. The Platform’s fees for modification, cancellation or No Show are indicated on every formal reservation.
12. ALTERATIONS
The Platform agrees to provide the User with all of the services that are contracted through the programmes appearing on the Website, in accordance with the stipulated conditions and features. It shall be exempt from this obligation in the event of Force Majeure, i.e. abnormal and unforeseeable circumstances outside of one’s control, with consequences that could not have been avoided in spite of all the diligence employed, or reasonable cause, encompassing those instances when the Platform, in spite of acting with due diligence and foresight, could not provide the contracted services for reasons that cannot be attributed to it. If it becomes impossible for the Platform to provide a service after having executed the contract but before the departure date of the trip, the User shall have the right to substitute this service for another of a comparable nature or quality, to terminate the contract and select another equivalent or superior combination travel package, in the event that the Platform can provide one, or to receive a full refund of any amounts paid, and the User must communicate this decision to the Platform within two (2) working days. It shall not be permissible to seek indemnification for breach of contract when such impossibility is the result of reasonable cause or Force Majeure, or when the User has opted for a substitution of the service that was impossible to provide. If for any reason, not attributable to the User and not justified by reasonable cause or Force Majeure, the Platform cancels the combined travel package after the contract is executed but before the departure date, the User shall have the right to obtain another combined travel package or a full refund in the terms established in the paragraph above, and the User must communicate this decision to the Platform within two (2) working days. It shall not be permissible to seek indemnification for breach of contract when such cancellation is the result of reasonable cause or Force Majeure. In the event of non-fulfilment or unsatisfactory fulfilment of the provided services involving more than 50% of the price of the trip, when this is not the result of reasonable cause of Force Majeure, the Platform shall choose other satisfactory solutions for continuing the combined travel package, without any surcharge to the User, and if necessary shall reimburse the latter for the amount of the difference between the anticipated services and those that are actually provided. If there are no such solutions or if the User refuses to accept them for objectively valid reasons, in any event, the Platform shall provide him/her with a return trip to the point of origin, reimbursing him/her for the corresponding prorated amounts. In these situations, the User may demand indemnification for breach of contract from the Platform. Such indemnification shall not be applicable in the event of reasonable cause or Force Majeure. If it is impossible to provide certain services and the Platform discloses this to the User before finalising the contract, no request for indemnification from the Platform shall be justified on the part of the User for breach of contract, given that the contract has not yet been finalised, and as such, modification of the programme falls within the normal process of negotiating it. In conclusion, the User may only request indemnification from the Platform when the services comprising the trip were lacking, were performed unsatisfactorily or were cancelled due to circumstances other than Force Majeure.
13. LIABILITY
The User’s responsibility for the correct performance of the obligations stemming from the combined travel contract is determined by Article 162 of Royal Legislative Decree 1/2007. When the User can ascertain on the premises a failure to perform the contracted services or the unsatisfactory performance of these, he/she must immediately notify the service provider of this fact, as well as notify the Platform within two (2) working days, so that it may take appropriate action. Failure to communicate with the Platform within this period shall necessitate the User proving such non-fulfilment of performance to the General Board of Tourism and/or the competent court, given that, outside of this time-frame, it would be impossible for the Platform to prove the veracity of the allegations or to achieve a solution that would be satisfactory to all of the parties involved. In no event shall the Platform be held liable for the costs of lodging, maintenance, transport or other expenses that come about as a consequence of delays in flight departures or returns due to technical or meteorological conditions, strikes or other causes attributable to Force Majeure. When a trip is conducted using coaches owned or leased by the Platform, in the event of an accident, regardless of the country in which it occurs, the User shall expressly submit to the legislation regarding traffic accidents in the nation in which the vehicle is registered, and with regard to bodily injury, may refer to the vehicle insurance and the liability coverage intended for such purposes, by virtue of which compensation shall be paid to the affected parties, the beneficiaries or their legal representatives, in the country where the vehicles are registered and in the legal currency of that country. In the Website, there may be links to other websites. Onlinetravel has no control over these websites and shall not be held liable for their content. Likewise, Onlinetravel shall not be held liable for the technical availability of any web pages the User may access through the Website. Furthermore, Onlinetravel shall not be held liable for any damages stemming from one User’s infraction of the rights of another User or those of a third party, including copyrights, patents, confidential information and any other type of intellectual or industrial property rights. Onlinetravel shall not be held liable for any damages to the User stemming from the impossibility of providing the services pertaining to these General Conditions due to Force Majeure, acts of God or other causes not attributable to the former. Additionally, Onlinetravel shall not be held liable for the improper functioning of the service resulting from defective configuration of the User’s computer equipment or from his/her inability to support the computer systems that are necessary for utilising the offered services.
Onlinetravel will make every effort within its means to provide the information contained in the Website accurately and without typographical errors. In the event that Onlinetravel at any time inadvertently makes an error of this type, it shall be immediately corrected. If there is a typographical error in any of the indicated prices and a User has made the decision to purchase based on such error, Onlinetravel shall assume the cost of the error and shall honour the purchase, unless such error is so disproportionate in relation to the average price so as to be obvious enough that any person of average diligence would perceive it, the foregoing in order to prevent such User’s illicit gains or abuse of rights, as typified under current Spanish legislation.
14. OTHER IMPORTANT MATTERS
Likewise, Onlinetravel employs the utmost effort and diligence when indicating the descriptions of each service, which have been provided by the establishments themselves, on the reservation dates, and to this end, in the programme, it avails of informational photographs of people, scenery and apartments, with the intention that, at all times, these descriptions reflect the reality of the contracted services as objectively as possible, thus avoiding misleading, confusing or deceiving the consumer with regard to any substantial information. Due to the time-specific nature of photographs, they are not contractual in and of themselves, but rather must be taken within the context of the description of the contracted services.
Meals: In the case of FULL BOARD, breakfast, lunch and dinner shall be served by the hotel, beginning with dinner on the check-in date and ending with lunch on the check-out date (this may be modified by the User through a prior request to the hotel, once the User is lodged in the establishment). In the case of HALF BOARD, breakfast and dinner shall be served, unless the User chooses differently and the hotel is willing to accept such substitution (e.g. dinner for another meal), except when it is specified in the services to be provided. In the event that the User vacates the hotel before the agreed departure date, the Platform has no obligation to make any reimbursement, unless the User requests from the establishment a written statement of Non-billing for the unused days or services, which must contain the stamp of the establishment.
15. DOCUMENTATION
Without exception, all Users (including children) must have their appropriate personal and family documents in order, whether a passport or a national ID, in accordance with the laws of the country or countries they are visiting. When required, the procurement of visas, passports, vaccination certificates, etc. shall be done at the expense of the traveller. If any Authority refuses to grant a visa for reasons that are specific to the User, or if he/she is denied entrance to the country due to his/her failure to meet the requirements, due to an irregularity in the required documents or for not being the actual document holder, the Platform shall not be held liable for such occurrences, and any associated costs shall accrue at the consumer’s expense. Under these circumstances, the conditions and regulations established for voiding or voluntarily cancelling the services shall apply. Likewise, all Users are reminded that they must make sure that they have fulfilled all of the applicable visa regulations and requirements before commencing their trip, with the goal of avoiding any possible complications when entering the countries they plan to visit. Minors under the age of 18 must be in possession of a written permission slip, signed by their parents or guardians, as this may be requested by any competent authority.
The Platform shall provide the User with all of the pertinent information on the specific documents that will be required for the selected travel.
16. GENERAL PAYMENT PLAN CONDITIONS
In order to take advantage of the payment plan, the User must fulfill the following requirements: The User must make a hotel reservation (payment plans do not apply to Flight + Hotel purchases).
The minimum price of the reservation must be 300 Euros. The total shall be divided into two payments. The first installment shall be made upon confirmation of the service, and the second installment shall be payable thirty (30) days before the hotel check-in date. In the event of cancellation or modification, any administrative costs shall be in addition to the costs of the corresponding hotel.
17. PERSONAL INFORMATION
The User agrees that the personal information he/she provides or will provide in the future to Onlinetravel may be kept in a personal data file. The information that is registered in this way may be used for statistical purposes, for sending advertisements and promotional materials, for prize contests, for subscription to newsletters, for administering the subscribed services and for incident management. The files created in this manner shall be under the ownership and responsibility of Onlinetravel. The owner of the information shall have the right to access the automated registry at any time in order to exercise his/her right of correction, deletion or dispute, within the terms compiled under data protection legislation. For such purposes, the owner of the information must send a letter to Global Travel Booking, S.L.U. at the address indicated above, including his/her username, password, requested action and address for sending confirmation that the action has been performed as requested.
18. VALIDITY AND JURISDICTION
This programme is valid as of the first of October of two thousand and twelve, and the Platform is bound to it during this period. Nevertheless, any changes in this information shall be valid when they are communicated to the consumer before entering into the contract, or if the contractual parties have agreed to modifications. Onlinetravel expressly refuses to voluntarily submit to the Consumer Arbitration Boards or to any other arbitration procedures not expressly accepted by Onlinetravel. The parties, expressly renouncing their own venues, agree that this Contract shall be governed by Spanish legislation, and for purposes of resolving any lawsuit that could arise from it, submit to the Courts and Tribunals of Gran Canaria, except in the case of contracting with Users, in which event the Courts and Tribunals of the User’s place of residence shall be competent.
If any clause included in these General Conditions is declared fully or partially null or void, such nullity or voidness shall only affect the provision or portion of the same that has been declared null or void, with the rest of the General Conditions remaining in full effect, as if such affected provision or portion of the same was never included
Condizioni specifiche per prenotazioni di hotel e case vacanze
Da una parte, Tor Global Travel, S.L.U. con domicilio in Calle Gran Vía, 22 Dcdo. 5º izquierda, Madrid, Spagna, con NIF numero B-87500856, CICMA 3750.
E, dall’altra parte, l’Utente, che accede alla pagina per informarsi e sottoscrivere i servizi offerti attraverso il web, il quale dichiara di essere maggiorenne (vale a dire che ha, almeno, 18 anni) e dispone della capacità legale necessaria per vincolarsi mediante questo accordo e per utilizzare questo sito web in conformità al presente Avviso legale e alle Condizioni generali di ogni tipo di servizio offerto sul web, che dichiara di comprendere e capire nella loro interezza. Le presenti condizioni integrano quanto stabilito nei termini legali della pagina web
Gli alloggi alberghieri possono far parte di un pacchetto vacanze, nel qual caso sono soggetti a un regime speciale di diritti descritto nelle condizioni generali relative ai ‘pacchetti vacanze’.
1. Azienda addetta alla prestazione del servizio
Le prenotazioni di alloggio su questa pagina web sono prestate dalla società responsabile Wozozo Travel Technology AG, con domicilio in Corso San Gottardo 54a, 6830 Chiasso, Suiza; N° d’ordine: CH-501.3.021.170-6.
2. Conferma di prenotazione di hotel
La conferma della prenotazione sarà inviata una volta realizzata e confermata la prenotazione da parte del fornitore, all’email indicata dall’utente durante la procedura di acquisto. Quando il pagamento della prenotazione sarà completato, l’utente riceverà in allegato, insieme alla conferma, il voucher, che sarà il documento da presentare alla struttura.
Nel caso in cui non riceva tale informazione, l’utente dovrà contattare il nostro dipartimento di assistenza al cliente.
Nel caso in cui l’acquisto sia realizzato telefonicamente, sarà necessario fornire un indirizzo di posta elettronica al quale Alpitourism possa inviare la conferma della prenotazione.
3. Descrizioni
Alcuni dei servizi offerti dagli hotel possono prevedere un costo aggiuntivo, per cui all’utente conviene verificarlo con l’hotel stesso.
Fatta eccezione per i casi in cui si specifica il contrario, le descrizioni delle camere si basano su quella doppia con bagno privato. In alcune strutture si offre la possibilità di prenotare camere condivise o camere private con bagno condiviso, la qual cos sarà specificata nella descrizione della camera.
In caso di una qualsiasi anomalia riscontrata al momento dell’arrivo in hotel, consigliamo di contattare immediatamente il dipartimento di assistenza al cliente.
4. Fotografie
Le fotografie, per la loro stessa natura temporanea, non hanno carattere contrattuale in sé, ma devono essere considerate insieme alla descrizione dei servizi stipulati.
Le camere che vengono mostrate nelle fotografie dell’hotel sono orientative e potrebbero non corrispondere alla camera che, in ultimo, sarà assegnata dalla struttura.
Vi ricordiamo che non è Alpitourism, ma l’hotel ad assegnare la camera ai clienti al momento del check in.
5. Prezzo e pagamento della prenotazione.
Tutte le prenotazioni, eccetto quelle per le quali si specifica che il pagamento avverrà direttamente nella struttura, saranno completate nel momento in cui l’utente prema su ‘Prenotare e Pagare’, salvo i casi in cui sia permesso un mezzo di pagamento diverso dalla carta di debito o credito, o quando sia possibile il pagamento dilazionato; perciò, tutte le tariffe che non prevedono esplicitamente il pagamento diretto nella struttura saranno riscosse al momento in cui si preme su ‘Prenotare e Pagare’.
I prezzi sono indicati in diverse valute, anche se il costo per l’ipotesi di stipula di alcuni dei servizi si realizzerà in euro (EUR), dollari statunitensi (USD), sterline (GBP), dirham degli Emirati Arabi Uniti (AED), riyal saudita (SAR), dirham marocchino (MAD), peso messicano (MXP), dollari australiani (AUD), corona svedese (SEK), corona danese (DKK) e sterlina egiziana (EGP), in base alla moneta di pagamento selezionata dall’utente. È possibile che la vostra banca vi addebiti un costo supplementare o una commissione per il cambio di valuta. Alpitourism non si assume la responsabilità di questo tipo di costi supplementari/commissioni addebitate dalle suddette banche o da intermediari.
I nostri prezzi per l’acquisizione di servizi di alloggio includono le imposte indirette al consumo, quando queste siano applicabili, il soggiorno nella struttura scelta in base al regime contrattato e tutti i servizi e le integrazioni specificate nel voucher.
Non saranno inclusi nel prezzo altri servizi non specificati nel voucher, quali, ma non unicamente, visti, certificati di vaccinazione, ‘extra’ come caffè, vini, liquori, acque minerali, regimi alimentari speciali, servizio di lavanderia e stireria dei vestiti, WIFI, parking, uso del telefono, culle, noleggio di TV, servizi di spa, terme, massaggi, trattamenti medici, terapeutici o di salute, e qualsiasi altro servizio simile che la struttura offra per un prezzo indipendente dal servizio principale di alloggio contrattato.
6. Pagamento diretto nella struttura
Nelle prenotazioni con pagamento diretto nella struttura sarà espressamente indicato ‘Pagamento in hotel’; in caso contrario, il pagamento si intenderà effettuato attraverso Alpitourism nel momento della conferma.
Nelle prenotazioni che prevedono il pagamento nella struttura, Alpitourism non riscuoterà l’importo della prenotazione quando viene realizzata, ma sarà l’utente a dover effettuare il pagamento direttamente nell’hotel al momento dell’arrivo o prima di lasciare la struttura.
L’alloggio si riserva il diritto di richiedere al cliente il pagamento totale o parziale della prenotazione, in qualsiasi momento a partire dalla conferma della stessa.
Nel caso delle tariffe non rimborsabili, l’alloggio riscuoterà il 100% del valore della prenotazione al momento della conferma della stessa. Se i termini di cancellazione della prenotazione sono flessibili, normalmente la struttura farà pagare il cliente quando la prenotazione incorra in spese di cancellazione o al momento dell’arrivo del cliente. Facendo ciò, questa quantità sarà dedotta dall’importo totale della prenotazione, o verrà restituita sulla carta di credito nel caso in cui la prenotazione venga cancellata senza spese di cancellazione.
7. Tasse di soggiorno e Resort Fee
In determinate destinazioni si applicano imposte e/o tasse addizionali per il soggiorno o luoghi che possono variare in base alla categoria della struttura e della destinazione. Le suddette tasse dovranno essere pagate direttamente nella struttura e sarà l’utente l’unico responsabile del loro pagamento.
Alcune strutture, specialmente ma non solo, negli USA e nei Caraibi, contemplano il pagamento di alcune tasse, per una politica interna dell’hotel, denominate Resort Fee: queste prevedono un costo supplementare e fisso, che viene applicato ai clienti per la presenza nell’hotel di certi prodotti o servizi di valore aggiunto. Il Resort Fee sarà pagato direttamente nella struttura e ne sarà responsabile unicamente l’utente.
8. Deposito
Le case vacanze sono solite richiedere un deposito di garanzia al momento del check in, il quale sarà rimborsato nello stesso giorno di check out, dopo aver effettuato la revisione per verificare il buono stato della casa vacanze.
La riscossione del deposito può essere effettuata dalle strutture mediante addebito su carta di credito, o in contante, in base alle direttive interne di ciascuna struttura.
9. Assicurazione annullamento
Durante la procedura di prenotazione, si offre la possibilità di stipulare un’assicurazione annullamento, opzione consigliata, in quanto essa permette di recuperare l’importo delle spese derivanti dalla cancellazione della prenotazione, sempre e quando i motivi della stessa siano contemplati nelle condizioni della polizza; così come quella di assistenza, o di cancellazione e assistenza insieme.
La stipula dell’assicurazione è possibile solo nella fase dell’acquisto. Non è possibile aggiungere un’assicurazione a una prenotazione già confermata.
L’assicurazione non permette modifiche né cancellazioni gratuite una volta confermata.
10. Categoria delle strutture
La qualità e il contenuto dei servizi forniti dagli hotel saranno determinati dalla categoria ufficiale assegnata nei paesi in cui si trovano localizzati e saranno sottoposti a controllo amministrativo. Questa classificazione può non corrispondere a quella offerta da altri Stati, determinando quindi una sensibile differenza nella qualità tra alloggi di una stessa categoria e diversa localizzazione, persino all’interno di uno stesso paese. Si consiglia agli utenti di leggere con attenzione le informazioni fornite insieme a quelle offerte da diversi siti web di valutazione.
11. Date e orari di funzionamento
Può verificarsi che alcune strutture, alcuni servissi e installazioni non siano disponibili durante tutto l’anno, né nell’arco delle 24 ore del giorno; per esempio, le piscine normalmente sono agibili solo nel periodo dell’estate, mentre le piscine climatizzate, nella maggior parte dei casi, sono riscaldate solo nel periodo invernale. È possibile che parte delle installazioni delle strutture possano essere chiuse per lavori di ristrutturazione, avaria o manutenzione.
L’apertura e disponibilità di questi servizi sarà soggetta alle direttive interne di ciascuna struttura.
Consigliamo all’utente di verificare queste informazioni direttamente presso la struttura.
12. Uso delle camere e delle case vacanze
Al momento di realizzare la prenotazione, l’utente è responsabile in modo completo ed esclusivo di fare la dichiarazione corretta del numero di persone che occuperanno la camera o la casa vacanze, senza omettere i bambini, qualsiasi sia la loro età. Si avvisa che l’amministrazione della struttura può legalmente rifiutarsi di ammettere l’entrata delle persone non dichiarate, senza dare luogo per questo motivo a dei reclami.
13. Camere doppie/triple
Data la legislazione vigente in alcune destinazioni (che stabilisce l’esistenza unicamente di camere singole e doppie, con la possibilità di mettere a disposizione, in alcune di quest’ultime, un terzo o quarto letto) e la stessa normale configurazione degli hotel, nei casi in cui la camera prenotata abbia una capacità superiore a due persone (o si faccia riferimento a camere triple o quadruple), salvo conferma da parte dell’hotel, si intenderà che si tratta di una camera doppia con uno o più letti aggiuntivi. In alcuni casi, il letto extra potrà essere un divano-letto.
12.1 Letti matrimoniali/Due letti singoli
Qualsiasi riferimento a camere standard o doppie si intenderà rivolto a camere sia con letto matrimoniale che con due letti singoli, in base alla disponibilità e alla politica interna dell’hotel, a eccezione di quando si indica in modo chiaro, nella nomenclatura della camera, il tipo di letto assegnato.
Alpitourism in nessun caso può garantire un tipo di letto particolare, anche se verranno comunicate all’hotel le preferenze manifestate dai clienti.
14. Orari di check in e check out in hotel e apartahotel
L’orario di check in negli hotel è normalmente dalle 14:00 in poi. Il check out, solitamente, deve essere effettuato prima delle 12:00 del giorno previsto per la partenza.
Tenete conto che gli orari di check in e check out vengono fissati dagli hotel in base alla loro politica interna, e possono essere differenti da quelli comunicati in queste condizioni generali. Si consiglia all’utente di confermare queste informazioni direttamente con l’hotel.
15. Orari di check in e check out nelle case vacanze
L’orario di check in nelle case vacanze, normalmente, è dalle 17:00 in poi. Il check out, solitamente, deve essere effettuato prima delle 10:00 del giorno previsto di partenza.
Tenete in considerazione che gli orari di check in e check out vengono fissati dai gestori della casa vacanze in base a una loro politica interna, e possono essere differenti da quelli comunicati in queste condizioni generali. Si consiglia all’utente di confermare queste informazioni direttamente con la struttura.
16. Consegna delle chiavi delle case vacanze
Si consiglia, dopo aver confermato la propria prenotazione, di riconfermare il luogo e l’orario di consegna delle chiavi, in quanto non sempre le chiavi sono consegnate allo stesso indirizzo in cui si trova la casa vacanze.
Nel caso in cui il cliente arrivi alla casa vacanze fuori dall’orario di ricevimento, senza aver contattato la struttura per confermare la consegna delle chiavi, può verificarsi che non sia possibile il check in nella stessa; in questo caso Destina non sarà responsabile di questa circostanza.
La consegna delle chiavi si effettua normalmente tra le 17:00 e le 20:00. Vi ricordiamo che la consegna delle chiavi fuori da questo orario, può comportare un costo aggiuntivo.
17. Validità della prenotazione
Normalmente le prenotazioni sono garantite fino alle 20:00 del giorno previsto del check in e dell’inizio del servizio. Se si prevede di arrivare più tardi, si raccomanda di avvisare direttamente la struttura. In caso di arrivo dopo le 20:00 senza previo avviso alla struttura, questa potrà non avere più a disposizione la camera e potrà considerare la prenotazione come un no show (mancata presentazione), procedendo ad addebitare il 100% dell’importo.
18. Gruppi
Le tariffe offerte da Alpitourism sono per prenotazioni individuali fino a 10 persone, e non sono valide per gruppi. L’hotel potrà refutare varie prenotazioni che in base al loro criterio possano costituire un gruppo.
19. Minorenni
I minori di 18 anni non potranno alloggiare da soli negli hotel o case vacanze, ma dovranno essere accompagnati da almeno una persona maggiorenne per camera.
Tenete in considerazione che in alcune destinazioni, come per esempio gli Stati Uniti, l’età minima è di 21 anni.
20. Culle e Letti extra
In alcuni casi esiste la possibilità di mettere a disposizione letti extra o culle, che dovranno essere richiesti dall’utente al momento della prenotazione, in quanto le strutture dispongono di uno stock limitato di unità. Eccetto per espressa menzione del contrario, questo servizio non sarà incluso nel prezzo, ma dovrà essere pagato direttamente presso la struttura.
Considerate che nelle prenotazioni che includono bebè o bambini, non si garantisce che la camera sia dotata di culla o letto extra, ma chiaramente che la camera sia idonea per il numero di persone incluse nella prenotazione.
21. Animali da compagnia
Alpitourism non è in grado di assicurare la possibilità di portare con sé gli animali da compagnia presso la struttura prenotata. In generale non sono ammessi, sebbene si raccomandi di richiedere quest’informazione direttamente alla struttura, prima di stipulare qualsiasi servizio.
Il fatto di includere nella prenotazione una nota a indicare che si viaggia con un animale domestico, non garantisce che l’hotel ne permetta l’accesso.
Considerate che alcuni hotel che ammettono gli animali domestici, prevedono il pagamento di un importo supplementare per questo servizio.
22. Servizio di ristorazione
22.1. Pensione completa
La pensione completa include la colazione, il pranzo e la cena, ed eccetto il caso in cui sia espressamente indicato il contrario, non include le bevande.
Il primo pasto fornito dall’hotel, normalmente, è la cena del giorno di arrivo, mentre il pranzo è l’ultimo pasto del giorno di partenza. Questo ordine può variare in base alla politica interna della struttura, per cui raccomandiamo di verificare il primo pasto fornito direttamente con l’hotel.
Nel caso in cui il cliente voglia modificare l’ordine dei pasti e, per esempio, usufruire del pasto del giorno di arrivo e terminare con la colazione il giorno della partenza, sarà necessario verificare questa possibilità direttamente con l’hotel al momento della prenotazione.
22.2. Mezza pensione
La mezza pensione include la colazione e la cena, ed eccetto il caso in cui sia espressamente indicato il contrario, non include le bevande.
Gli hotel, in alcune circostanze, si riservano il diritto di modificare l’ordine dei pasti secondo la propria politica interna.
Nel caso in cui l’utente preferisca usufruire della colazione e del pranzo al posto della cena, dovrà verificare questa possibilità direttamente con l’hotel al momento della prenotazione.
22.3. Tutto incluso
Corrisponde a quello del programma interno dell’hotel scelto. Potrete consultarlo contattando l’hotel.
Nel caso in cui l’hotel disponga di più programmi di tutto incluso, noi offriremo sempre il programma di base, salvo espressa indicazione del contrario. Nel dubbio raccomandiamo all’utente di mettersi in contatto con il nostro dipartimento di assistenza al cliente per verificare queste informazioni.
22.4. Bevande
Si ricorda all’utente che, salvo il caso in cui si stipuli il contrario nel voucher, le bevande non sono comprese nel servizio di ristorazione.
Importante: i pasti o cene speciali (cene di gala, di Capodanno, dell’Epifania, ecc.) non sono incluse nella tariffa stipulata e prevedono un costo supplementare rispetto alla tariffa offerta, per cui si consiglia di rivolgersi al nostro dipartimento di assistenza al cliente.
23. Modifiche e cancellazioni realizzate dall’utente
23.1. Modifiche richieste dal cliente prima del check in nell’hotel.
Nell’ipotesi di modifiche della vostra prenotazione, Alpitourism non potrà assicurare la disponibilità del fornitore per quanto riguarda le nuove date o condizioni richieste. Una volta ricevuta la vostra richiesta, si procederà a contattare la struttura per confermare le nuove condizioni, le quali saranno sottoposte nuovamente per l’accettazione all’utente prima di formalizzare la modifica.
Le spese di gestione per le modifiche di qualsiasi servizio di alloggio stipulato attraverso Alpitourism, ammontano a DODICI euro (12 ?) per prenotazione, eccetto il caso in cui si tratti dell’acquisto di un servizio di alloggio insieme a un servizio di trasporto, nel qual caso le spese ammontano a VENTI euro (20 ?) per passeggero.
23.2. Modifiche richieste dal cliente una volta iniziato il soggiorno nell’alloggio
Una volta realizzato il check in nella struttura, questa potrà addebitare il 100% del soggiorno anche senza che se ne usufruisca.
Nel caso di qualsiasi richiesta di modifica delle condizioni contrattate una volta iniziato il godimento dei servizi di alloggio, Alpitourism si impegna a realizzare tutti gli sforzi necessari per poter soddisfare le richieste dell’utente. Qualsiasi modifica richiesta che preveda nuove condizioni con la struttura, sarà presentata in forma previa all’utente per la sua accettazione prima di formalizzarla.
Nell’ipotesi in cui l’utente abbandoni la struttura prima della data di check out stabilita nella prenotazione, per la restituzione di un qualsiasi valore corrispondente ai servizi non goduti, sarà necessario che l’utente ottenga un’attestazione scritta del check out da parte della struttura, nella quale la stessa indichi che non farà nessun addebito per le notti non utilizzate.
24. Richieste speciali
Alpitourism si impegna a inviare alla struttura le richieste speciali dei clienti insieme alla conferma della prenotazione.
Considerate che la conferma delle stesse dipendono esclusivamente dall’hotel, in base alla disponibilità al momento di arrivo, per cui Alpitourism non può garantirle, né può confermarle con anticipazione, e potrebbero comportare un costo aggiuntivo.
25. Cancellazioni
Sia nella fase dell’acquisto che nella conferma della prenotazione, il cliente sarà informato in relazione alle spese di cancellazione. L’ora e la data di cancellazione saranno in riferimento all’ora e alla data locale dell’hotel.
Tenete in considerazione che per alcuni fornitori i cambi di data, titolarità o riduzione del numero di notti, sono solitamente considerati come cancellazioni e non come modifiche.
Nel caso in cui la tariffa non sia rimborsabile, non sarà possibile effettuare nessuna modifica né cancellazione della prenotazione.
Le spese di gestione di Alpitourism per cancellazioni richieste a un agente ammontano a DODICI euro (12 EUR) a prenotazione.
Nel caso in cui la tariffa sia totalmente o parzialmente rimborsabile, l’importo della prenotazione sarà restituito sotto forma di voucher, sostituibile con qualsiasi servizio offerto da Alpitourism, con validità di un (1) anno dalla sua emissione e scontando le spese di gestione di Alpitourism per le cancellazioni. Il resto delle condizioni applicabili al voucher si rifletteranno nello stesso.
25.1. Come cancellare una prenotazione
L’utente può cancellare la sua prenotazione entrando in Il Mio Account nella pagina web di Alpitourism, o attraverso il link di cancellazione che si trova nella conferma della prenotazione.
Nel caso in cui non sia possibile cancellare, l’utente dovrà mettersi in contatto con il nostro dipartimento di assistenza al cliente.
25.2. No show o mancata presentazione presso la struttura.
In caso di no show o mancata presentazione presso la struttura senza avvisare, la stessa potrà addebitare il 100% del totale della vostra prenotazione a titolo di spese. Alpitourism non potrà assumersi responsabilità se la struttura tratterrà tale importo. Tenete conto che se non vi presentate la prima notte della prenotazione ma desiderate usufruire delle seguenti notti prenotate, vi sono strutture la cui politica è quella di cancellare tutte le notti senza ulteriori dilazioni; per questo vi consigliamo di avvisare con sufficiente anticipo se questa circostanza potesse verificarsi. Alpitourism non si assume la responsabilità delle conseguenze di un vostro ritardo al check in presso la struttura, o di qualsiasi cancellazione o costo aggiuntivo per mancata presentazione da parte della struttura.
26. Diritto di recesso
In conformità all’art. 97.1 del TRLGDU, si informa l’utente che non sarà possibile l’applicazione del diritto di recesso ai sensi di quanto disposto nell’art. 103.
27. Esclusione di responsabilità
Alpitourism assume la responsabilità nei confronti dell’utente della conferma della prenotazione, ma non risponde per l’adempimento della prenotazione in sé, che dipenderà dal fornitore dei servizi di alloggio.
Se l’utente ha confermato una prenotazione di alloggio attraverso Alpitourism e sorgesse una controversia precedente al servizio con il fornitore di alloggio (per esempio, l’hotel), Alpitourism si impegna a mediare per offrire un’alternativa di alloggio in una struttura di categoria uguale o superiore.
Se l’utente decidesse di non accettare l’alternativa offerta, Alpitourism come agenzia realizzerà il rimborso dell’importo pagato.
Alpitourism si impegna ad agire con la massima diligenza perché i dati che compaiono sulla presente pagina web siano sempre veritieri e aggiornati. Le informazioni mostrate in questo sito web sono state offerte dai fornitori e Alpitourism non sarà responsabile per le eventuali imprecisioni.
All’interno del sito web possono essere presenti link di collegamento ad altre pagine web sulle quali Alpitourism non opera nessun controllo, e dei cui contenuti non si assume responsabilità, allo stesso modo dei contenuti di altri meta-motori di ricerca che si trovano nella nostra web, senza essere proprietà di Alpitourism.
28. Reclami e prescrizione di azioni.
Al fine di semplificare la risoluzione di reclami per via civile e di ridurre i costi del consumatore, i possibili reclami del consumatore per la mancata esecuzione o l’esecuzione inadeguata del Contratto, dovranno essere effettuati per iscritto all’indirizzo di posta elettronica: bookingh@onlinetravel.es.
Relativamente ai meccanismi di risoluzione alternativa di controversie, ai sensi della Direttiva 2013/11/UE (CONTROVERSIE IN MATERIA DI CONSUMO), al seguente link potrete consultare le istituzioni per la risoluzione alternativa di controversie accreditate per quanto concerne la piattaforma di risoluzione di controversie prevista dal Regolamento UE 524/2013 del Parlamento e del Consiglio: Vedere il link https://ec.europa.eu/consumers/odr/main/index.cfm?event=main.home.show&lng=ES
La scadenza di prescrizione delle azioni derivate dai diritti riconosciuti nel R.D. Legislativo 1/2007 sarà di 2 anni, ai sensi dell’art. 169 del R.D Legislativo 1/2007.
Versione aggiornata 29/05/2019